Један од најчешћих узрока пренапрегнутости је недовољно ефикасно управљање временом. Многи људи започињу дан без јасног плана, препуштајући се импровизацији. То често доводи до нагомилавања обавеза и осећаја да „нема довољно сати у дану“. Постављање приоритета и реално планирање омогућавају да важни задаци буду обављени на време, без непотребног стреса.
Пракса је показала да је корисно направити дневну листу задатака и означити оне који су најважнији. На тај начин, чак и ако све не буде завршено, најбитније ствари ће бити под контролом. Ово смањује осећај притиска и повећава продуктивност.
Још једна ефикасна техника је „правило 80/20“, које каже да 80% резултата долази од 20% активности. Фокусирањем на те кључне активности, можемо постићи више уз мање труда и избегнути непотребно замарање.
Такође, треба избегавати претерано мултитаскирање. Иако делује као да радимо више ствари истовремено, то често доводи до пада концентрације и губитка енергије. Боље је завршити један задатак у целости, па прећи на следећи.
На крају, увођење кратких пауза између послова помаже у одржавању фокуса и енергије током целог дана. Добро управљање временом није само организациона вештина, већ и начин очувања менталног здравља.